Procedimiento para la actualización mensual de SFX
Pasos a seguir en la actualización:
1. Desde el menú ADMIN CENTER, nos situamos en KBUpdate Reports y seleccionamos HTML Report. En la pantalla aparece ya seleccionado el informe con los contenidos de la actualización del último mes.
2. En la misma pantalla veremos las diferentes partes del informe enumeradas del 1 al 10. La información que nos interesa se encuentra en los números 8 (Update) y 10 (New).
3. Opción 8 Update (Object Portfolios):
Seleccionamos el target con su correspondiente servicio que la institución tiene contratado y hacemos clic en Submit. Aparecerá un listado de títulos (object portfolios), cada uno de ellos duplicados con los datos de antes y después de la actualización:
Como es una actualización de los object portfolios que ya tenemos activados en SFX, deberemos fijarnos en las columnas Local Threshold y Global Threshold. En el caso que los datos de esas dos columnas coincidan, pincharemos en el Link 
situado a la izquierda de la columna. A continuación aparecerá una nueva ventana con el target correspondiente y en la opción E (Edit) borraremos la cobertura local y quedará visible la cobertura global.
4. Opción 10 New (Object Portfolios)
Seleccionamos un target y pinchamos en Submit para que nos aparezcan los nuevos títulos ofrecidos por los editores. Una vez comprobado que nuestra institución los tiene suscritos podemos activarlos en SFX.
Para saber que recursos tenemos contratados existen dos caminos:
- verlos desde su propia plataforma electrónica;
- verlos desde SFX, activando los objects portfolios y comprobando que tenemos el acceso al texto completo a través del Link KB.
5. Finalizar la actualización con la revisión de las opciones 2 Not Delete y 4 Not Update:
- Opciópn 2 Not Delete: desde esta opción podemos borrar los tagets que aparezcan duplicados en la KB. Antes de borrarlos debemos comprobar que los tenemos desactivados. De esa manera limpiamos la KB de SFX.
- Opción 4 Not Update: ExLibris actualiza datos que hemos metido localmente en los targets. Sobre todo la información relacionada con el parser y el parse param. Muestra el target duplicado antes de la actualización donde se ven los datos locales y después los datos actualizados, que debemos modificar en la KB.
Nota:
En las comprobaciones que hacemos de la actualización de SFX sobre los targets y portfolios nos es más cómodo abrir una segunda sesión de SFX por ejemplo en la opción 10. De esa manera obtenemos una visión completa de los objects portfolios y resulta más fácil seguir el listado de targets de la actualización.
5. Documentación relacionada:
V3.0 SFX User Guide. Part1 (part II) 11.3 (HTML) report, pag. 167-170
Publicado por: María Martínez - ULPGC el 7 de septiembre de 2007
